24 Jan 2023
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Come estrarre informazioni sui beneficiari e averle sempre a portata di mano - Parte 3

Concludiamo la condivisione di alcune pratiche che puoi adottare da subito sul CRM che possono migliorare l’organizzazione del tuo lavoro.

Come estrarre informazioni sui beneficiari e averle sempre a portata di mano - Parte 3

Come abbiamo visto nella progettazione sociale le attività che devi pianificare e gestire sono molteplici. 

Precedentemente ti abbiamo mostrato come puoi utilizzare il nostro CRM:

Oggi vediamo come estrarre informazioni sui beneficiari per il nostro progetto, sulla base dei nostri bisogni di analisi o di valutazione, e come averle sempre a portata di mano.

Torniamo a prendere come esempio il nostro progetto sociale nell’area dell'inserimento lavorativo di giovani adulti con disabilità cognitiva. Immaginiamo di voler raggiungere un gruppo pari almeno a 100 beneficiari diretti. Tra questi ci sarà utile conoscere la loro suddivisione per range di età. 

Precedentemente abbiamo creato un campo personalizzato, range di età, indicandolo come una scelta multipla: 

  • 25-30 anni

  • 30-35 anni

  • 35-40 anni

Per ogni contatto nella colonna di range età sarà quindi possibile inserire il range di riferimento. 

Bene, ora come posso conoscere il numero totale di beneficiari tra i 25-30 anni tra i beneficiari? 

Sul CRM è possibile ordinare e filtrare i contatti sulla base delle nostre esigenze. 

In questo caso andremo su filtra e chiederemo di:

  • filtrare per range di età;

  • visualizzare tutti i contatti che abbiano età compresa 25-30 anni.

Immaginiamo che compaia una lista di 47 beneficiari, questo ci indica che nel gruppo di 100 beneficiari 47 hanno età compresa tra i 25-30 anni. 

Ora possiamo fare di più, vogliamo sapere tra questi 47 contatti quanti siano femmine o maschi. Per farlo dovremmo aggiungere un filtro ulteriore andando su genere e inserire il criterio: femmina. La lista ci mostrerà che avremo 29 beneficiarie con un'età tra i 25-30 anni.

Bene con due semplici passaggi abbiamo estratto due informazioni. Vediamo come possiamo utilizzare questi dati. 

Potremmo integrare: 

  • nella scrittura della descrizione del gruppo beneficiari del progetto

  • nel monitoraggio del numero di beneficiari inseriti

  • nella rendicontazione del numero di beneficiari effettivamente coinvolto

Per avere tutte queste informazioni sempre a portata di mano puoi salvare la lista filtrata utilizzando: salva vista. In questo modo avrai, sulla tua destra, la lista di persone o beneficiari filtrata per le informazioni per te più importanti. 

Che ne pensi? :)


Scritto da:
uidu

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